Организовать IT-мероприятие сложно. Продать на него билеты — еще сложнее.
Участники приходят за нетворкингом, знаниями и впечатлениями. Спонсоры — за аудиторией и имиджем. Информационные партнеры — за контентом. Ваш сайт должен угодить всем трем аудиториям одновременно, иначе мероприятие рискует остаться без гостей и поддержки.
Типичные ошибки сайтов мероприятий:
-
Информационный хаос. Непонятно, когда, где, кто выступает и сколько стоит.
-
Сложная регистрация. Форма на 10 полей или редирект на сторонний билетный сервис с плохой интеграцией.
-
Нет мобильной версии. 80% участников ищут информацию с телефона.
-
Слабая программа. Спикеры представлены безликими иконками, темы выступлений — общими фразами.
-
Плохая коммуникация. Нет возможности подписаться на обновления или задать вопрос.
Мы
сайты, которые продают билеты и привлекают спонсоров:
Структура, понятная с первого экрана.
Даты, место, статус билетов, ключевые спикеры — сразу, без скролла. Яркая кнопка регистрации на видном месте.
Программа, которую удобно изучать.
Таймлайн, фильтры по трекам, возможность добавить доклад в календарь, подробности каждого выступления. Удобно и на десктопе, и на мобильном.
Продажа билетов без головной боли.
-
Гибкие типы билетов (ранние пташки, групповые, студенческие, VIP).
-
Интеграция с платежными системами (карты, ЕРИП).
-
Автоматическая выдача электронных билетов и чеков.
-
Интеграция с CRM для дальнейшей работы с участниками.
Раздел для спонсоров и партнеров.
Презентация пакетов, форма заявки, логотипы текущих партнеров — всё, чтобы убедить инвестора.
Коммуникация и анонсы.
-
Форма подписки на новости.
-
Блог или лента новостей мероприятия.
-
Интеграция с соцсетями и Telegram-каналом.
-
Возможность задать вопрос организаторам.
Своя социальная сеть.
Полное управление своей аудиторией.
Дополнительные возможности:
-
Мобильное приложение-гид (или PWA) для участников в дни проведения.
-
Личный кабинет участника с расписанием, материалами, нетворкингом.
-
Интерактивная карта площадки.
-
Система сбора обратной связи после мероприятия.
Результат:
-
Рост продаж билетов за счет удобной системы и прозрачной программы.
-
Повышение статуса мероприятия в глазах спонсоров и партнеров.
-
Снижение нагрузки на организаторов (автоматизация регистрации и коммуникации).
-
Создание базы лояльных участников для следующих ивентов.
